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    精誠軟件EAM條碼物資管理系統在電廠電力行業的應用
    電力企業普遍存在物資、設備密集的特點,對于紛繁復雜的各類物資,如果使用傳統人工統計,難免造成物資的錯漏,物資存放位置不清,或者出入庫登記不及時,造成物資管理混亂。為使電廠物資達到從計劃、合同、采購、庫存、物流、生產到銷售、財務的一體化管理和精確化管理,同時便于在完成基建建設后,用于生產性物資的規范管理為能夠科學合理管理好站內物資,需通過科技創新來規范站內物資管理,同時達到物資管理人員的精簡高效。

    精誠軟件EAM條碼物資管理系統在電廠電力行業的應用

     
    一、行業背景


    精誠條碼軟件倉儲、物流、生產、質量、追溯解決方案

        電力企業普遍存在物資、設備密集的特點,對于紛繁復雜的各類物資,如果使用傳統人工統計,難免造成物資的錯漏,物資存放位置不清,或者出入庫登記不及時,造成物資管理混亂。為使電廠物資達到從計劃、合同、采購、庫存、物流、生產到銷售、財務的一體化管理和精確化管理,同時便于在完成基建建設后,用于生產性物資的規范管理為能夠科學合理管理好站內物資,需通過科技創新來規范站內物資管理,同時達到物資管理人員的精簡高效。

        電力電廠物資信息的采集和質量跟蹤將是一項繁重的工作,而采用以條碼等自動識別和數據采集手段,則是化解這日益加重的信息識別和采集問題的有效方式。條碼的先進自動識別技術不僅是對數據處理手段的補充,還對實現各環節真正的物流、信息流的集成和高度統一。

        精誠軟件EAM條碼物資管理系統基于電力生產的特點,基于先進的條碼自動識別技術來實現倉庫物流和作業的自動化控制,基于無線網絡和條碼技術實現準確實時的物資出入庫管理,達到信息的全面共享和高效運營。以精確物資信息、提高操作效率、降低庫存資金為管理目標而開發,系統是結合電力行業特點開發的條碼物資管理軟件。

    二、需求分析

    1、對各類生產運行設備、備品備件、以及辦公物資和紙質圖檔資料實行條碼化管理;

    2、改進數據采集的實時性,基于條碼掃描技術結合無線網絡實現準確的物資出入庫管理,提高倉庫管理效率和準確率,降低成本;
     



     

     3、提供完整的物資生命周期跟蹤手段,建立包括物資從申請、計劃、采購、質檢、入庫、調撥、盤點、出庫、領用、維修、報廢的全部過程、通過每一步驟的條碼掃描,形成產品履歷表,建立產品生產周期檔案,實現物資的全過程跟蹤追溯;

    4、提供業務過程進一步簡化和自動化的工具(無線移動條碼應用),提供物資動態信息查詢和圖表分析,為物資采購、儲存和領用控制提供依據;

    5、支持與現行ERP、MIS、SCM等相關系統的數據對接,實現企業多系統的信息協同。

    三、系統設計

        系統采用B/S(Browser/Server) 結構設計, 微軟C#工具開發,后臺采用SQL或ORACLE數據庫,實現了內部業務系統的統一協調,便于單位大數據量的存儲和查詢,系統運行速度和準確率高,同時系統為以后業務的擴充預留大量通道,便于后期業務調整和更多相關系統的集成。系統的設計遵循適用性、先進性、易用性、安全性、可擴展性、成熟性設計元則。

     

    1、支持多項目管理:按照財務套帳管理,通過工程、項目全面對物資過程進行跟蹤,支持項目化管理、預算管理。

    2、流程定制化管理: 對計劃過程、采購過程進行監控,保證物資審批流程的嚴格管理,用戶在需要增加、修改步驟,可工作流,適應企業業務變化。

    3、物資計劃性管理 :按照項目管理、預算管理控制物資的計劃、采購、庫存,協調、優化資金流與物資流,避免計劃的盲目性,保證項目資金使用的正常。

    4、供應商分類管理:根據供應商的供貨周期、質量情況、資金支付等,對供應商進行分類管理,將供應商納入企業物流鏈,為采購工作提供支持,降低資金積壓。

    5、業務操作自動化:通過PDA 實現支持多種庫存操作,包括驗收入庫、出庫、盤點,支持生產應急物資調撥、物資寄售、物資報廢等。

    6、信息跟蹤與提示:系統實時提供物資計劃、采購、庫存信息,并可以產生月度報表、項目報表等統計數據,支持到貨通知、庫存報警等。提示當前操作人員需要處理的業務。
     

    四、系統功能

    1、系統管理:實現系統數據備份恢復、用戶及權限管理、操作日志管理等功能

    2、基礎數據:本模塊主要用來物資管理信息系統基礎數據的創建和維護,包括錄入物資編碼、倉庫、貨位、打印標簽等基本功能。

    3、計劃管理: 計劃管理模塊主要用來記錄采購計劃的申請、審批和最終形成物資計劃采購單。

     

     4、采購管理:采購執行模塊自動化采購流程,管理采購的全過程,包括詢價申請、批準,供應商選擇、采購單形成和發出等。

    5、倉儲管理:通過條碼數據采集器實現倉儲日常作業,主要包括出入庫、盤點、調撥等功能模塊。

    6、領用管理:實現物資、設備的領用管理,包括領用申請、領用審批、領用歸還。

    7、保養維修:結合物資保養預警功能,對重要物資進行維護保養,記錄和查詢保養、維修信息。

    8、報廢管理:對達到報廢標準的物資進行報廢作業,主要功能有待報廢物資查詢、報廢申請、報廢審批、報廢統計等。

    9、統計分析:包括庫存查詢、出入庫交易查詢、物資積壓查詢等。并形成不同的統計分析報表、柏拉圖,為領導決策提供堅實數據依據。

    五、配套設備

    系統基于大量專業硬件設備,這些設備的正常運行保證了系統的穩定,是生產車間管理系統安全、高效、穩定運行的前提,包括:服務器、條碼打印機、條碼掃描器、PDA移動數據終端、無線AP、工業平板電腦等。

    六、實施效益
    1、提高倉儲管理的及時性與準確性:

    2、所有業務單據均是在系統中處理和流轉,減少紙質單據的管理,逐步實現無紙化辦公

    3、條碼系統將解決目前倉庫盤點依靠人工清點的問題,提高盤點效率和準確率。

    4、條碼系統使用業務單據的關聯管理,減少業務單據的重復錄入,有效提高業務部門的工作效率。

    5、強大的查詢、統計、分析、預警功能。

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