作者: 任軍鴻   來自: 精誠軟件（EAS Software）

一、概述

中國太平洋財產保險股份有限公司（北京分公司）是中國太平洋保險（集團）股份有限公司旗下的一家專業子公司，為客戶提供全面的財產保險產品和服務，公司總部設在上海，下屬有8個分支機構。隨著公司規模的不斷擴大及信息化管理水平的日益提升，IT相關的IT物資理管理也愈來愈重要，由于IT物資品種、數量繁多、分布不均、價值不同、損壞率、折舊率各異，因此IT物資的管理和清查工作需要大量的人力和物力，當前IT物資的采購、分撥、庫存、使用、維修、報廢等環節控制都不很精細，為了順應單位高效運作，精確管理的思路，單位迫切需要借助先進的信息技術來加強管理。

通過IT物資管理系統的建設可以建立完整的管理體系，達到IT物資管理透明、數據充分共享、及時查詢分析和為領導提供精確的決策依據，實現IT物資集中管理、降低作業成本、提高IT物資管理精確度，加強單位信息化建設。

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基于太平洋保險（北京）公司IT物資管理實際需求，北京精誠軟件結合多年信息化咨詢及類似項目經驗提出了整套應用方案，系統的設計充分考慮到貴公司目前的實際工作需要和現有資源狀況，尋找投入與效益產出的最佳結合點, 保證系統“實用、易用、管用”，同時通過系統后期的數據挖掘和智能分析，，為企業戰略調整和策略制定提供準確依據。

精誠物資管理軟件圍繞著企業物資全生命周期的概念。從采購、入庫、出庫、維修、折舊、變動、清查、直到資產報廢的全過程進行管理,同時要進行打印資產卡片,進行查詢統計分析,資產清查等工作。

二、系統設計

精誠EAS-WMS物資管理系統通過條碼識別技術的，實現庫房高效管理，收發貨高速自動記錄。系統以掃描槍、PDA等設備為主要輸入，實現收貨、入庫、盤點、出庫等多個錄入組成，各功能既可獨立運行也可平滑連接，形成一個完整的基于條碼的物資管理系統。

1、條碼技術的應用優勢

可靠準確。有資料可查鍵盤輸入平均每300個字符一個錯誤，而條碼輸入平均每15000個字符一個錯誤。如果加上校驗位出錯率是千萬分之一。

數據輸入速度快。鍵盤輸入，一個每分鐘打90個字的打字員1.6秒可輸入12個字符或字符串，而使用條碼，做同樣的工作只需0.3秒，速度提高了5倍。

經濟成本低。與其它自動化識別技術相比較，推廣應用條碼技術，所需費用較低。

提高物品管理工作效率。條碼技術作為一種工具，可以快速進行物品查詢、定位、盤點及出入庫，同時能借助軟件管理系統對物品進行追蹤管理。

靈活實用。條碼符號作為一種識別手段可以單獨使用，也可以和有關設備組成識別系統實現自動化識別，還可和其他控制設備聯系起來實現整個系統的自動化管理。同時，在沒有自動識別設備時，也可實現手工鍵盤輸入。

2、PDA應用優勢

采集手段先進：充分利用條碼采集設備或PDA設備本身己有的數據采集功能，采取GPRS/GPS網絡通訊技術和無線局域網技術，實現各種配套設備的實時數據采集和移動作業。

采集數據齊全、準確：系統基于掌上電腦PDA設備或移動數據采集器，可以將大量條碼信息存儲進設備或通過網絡直接傳輸到服務器，采集效率高，準且率大大提高。

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界面友好、操作方便：基于Windows Mobile的PDA系統用戶界面友好、美觀、易于操作。

系統安全、可靠：條碼資產系統的建立設置了詳細的安全備份和恢復機制，對數據實現時時雙機熱備，同時提供操作日志和人員授權，現場設備選用高性能的硬件產品和網絡產品，使得采集系統運行更加穩定可靠。

信息傳輸通道雙向、快速：通過GPRS/GPS網絡通訊技術和無線局域網技術實現的時時數據采集系統，將保持手持設備和服務器間的雙向互動，數據可以通過手持設備及時傳輸到服務器，也可以通過服務器向設備時時發送指令，實現雙向快速通信。

技術先進、具有良好的可擴充性：采用先進的計算機應用技術，具有良好的可擴充性。開放的體系結構和長遠的生命周期，能滿足以后持續發展的需要。能方便地與企業ERP、CRM等系統實現無縫數據銜接。

三、系統功能模塊

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1 系統管理

1.1期初數據導入

在系統初始化時可將原有軟件中的相關數據直接導入到本物資系統。可導入各種數據庫的數據；可導入各種TXT、XLS等文本數據

1.2數據備份恢復

對系統數據庫的定期備份和存儲;，可備份整個數據庫到不同的儲存媒體，可定時執行數據庫的備份工作，可僅針對某一時段變動的數據作備份。

1.3系統用戶管理

在系統中創建定義系統用戶，包括人員的工號、姓名、年齡、職位、聯系方式等信息。

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2.基礎數據管理

2.1單位定義、2.2類別定義、2.3供應商資料、2.4倉庫資料、2.5物資資料、2.6預警資料、2.7條碼資料

3.物資采購管理

根據本單位、各地稅所采購計劃、物資缺料統計等因素，部門首先下達物資采購計劃，經負責人審批后，采購計劃單轉為采購合同，采購合同再由主管領導審批后自動轉成采購入庫單，可將多張采購單合并生成入庫單的一個行或多個行，可將一筆采購拆分成多張采購訂單而不必修改業務流程。不同部門的采購單匯總，考慮安全庫存，考慮庫存已有數量，生成建議采購數量

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4.物資劃撥管理

根據物資使用及庫存分布情況下達調拔計劃進行下一步物資的調拔處理，調拔計劃單、調拔出庫單、調拔入庫單、調拔查詢

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5.物資庫存管理

通過物資庫存管理模塊，單位庫房及相關部門人員可實時、精確的了解當前物資存儲狀況，通過一系列自定義查詢條件可按需要找到相應條件下物資信息。

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6.物資盤點管理

庫管人員根據盤點計劃進行在庫物資的盤點工作，盤點操作采用條碼設備掃描方式，針對各庫所對應的多倉位盤點，打印盤點單、盤點清冊、盤點憑證，提供反饋盤點結果前實際盤點數量與賬面數量的核對報表，提供盤點盈虧明細表。

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7.物資退庫管理

由于物資閑置，故障等原因均要進行退庫作業的可通過物資退庫管理來實現退庫操作。

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8.物資維修管理

詳細記錄設備維修情況，分為主機維修和零配件維修兩種情況進行登記。主機維修具體到設備，采用條形碼作為標識，可以根據實際情況，將維修費用計入主機價值或者計入費用。零配件維修進行登記，費用計入該資產。

9.物資報廢管理

過了使用年限，或經檢測無法使用的設備，進入報廢流程。

報廢操作分為單一設備報廢和批量設備退庫。報廢必須填寫報廢審批部門和批準文號，批準日期等信息。批量設備報廢可以采用同一報廢文件，不需要分別錄入。報廢審批標準可以按照具體情況制定。

10.物資帳務

對在進行物資采購、調拔、劃拔、贈送、報廢等業務時同時產生的各種賬務進行統計。

10.1采購匯總、10.2入庫流水賬、10.3出庫流水賬、10.4調拔流水賬、10.5物資退庫流水賬、10.6物資維修流水賬、10.7物資報廢匯總賬、11.數據報表系統

四、系統特點

適用性：本項目以對太平洋保險（北京）公司進行的調研為基礎，充分考慮單位的特點，全面提升太平洋保險（北京）公司IT物資管理水平。

先進性：融合先進的管理思想進行整合設計。技術上基于B/S結構，采用網絡計算技術和分布式處理模式，面向Internet/Intranet，保證了技術上的先進性和前瞻性。實現總部與各支部間的信息同步。

易用性：結合單位使用人員文化習慣，采用窗口操作界面和網頁界面，界面友好、方便使用。保證人員能夠迅速掌握、方便使用。軟件個性化的設置實現軟件的易用性。

可靠性：本系統采用大型關系型數據庫，有嚴格的安全控制和數據備份機制，可以確保數據安全可靠；在運行環境方面，服務器采用高可靠性集群設置，可以不間斷運行，確保軟件的開發及服務質量。

安全性：在應用軟件的設計上，強化權限管理功能，具有多級安全機制。通過對各級人員及不同工作人員的權限分配，做到所有人員只能查看與自己相關的數據。

可擴充性：本系統采用組件化和工作流設計，二次開發便捷，滿足太平洋保險（北京）公司未來的發展需要。

高度成熟性：在軟件應用方面，精誠智博公司擁有大量企業成功實施的經驗，無論是軟件設計思想還是應用模型都具有高度的成熟性。