備件的庫房管理是指從備件入庫到發出這一階段的工作,主要包括;備件入庫檢查、維護保養、登記上卡、上架存放,備件的收、發及庫房的清潔與安全,訂貨點與庫存量的控制,備件消耗量、資金占用額和周轉率的統計分析和控制,備件質量信息的收集等。
倉庫管理工作,是備件管理工作的一個重要組成部分。做好備件倉庫保管工作,是做好備件供應工作的重要保證。必須加強備件的保管、保養,確保及時按質、按量地供應。合理儲備、加速周轉,提高倉庫管理水平。
( 一)、倉庫設置
目前企業備件倉庫的設置,有兩種情況。一是大型聯合企業,實行兩級管理,兩級設庫。就是公司(總廠)設總庫,總庫只統管通用備件及工礦配件。各廠(分廠)設庫,統管廠(分廠)的全部專用配件。生產車間不設庫。二是中小型企業,實行的是一級管理,一級設庫。生產車間不設庫。企業的備品、配件品種繁多,技術性能各異,儲存的條件也各不相同,庫房的內部設施也必須相適應。
對倉庫的基本要求如下。
1、倉庫位置要便于備件出入、運輸、方便生產車間領用。要盡量避開有腐蝕性氣體、、潮濕、粉塵、輻射熱等有害物質的危害。
2、庫房要考慮防洪排水,避免庫區積水。庫房建在靠近海、河地帶時,庫房地基標高一定要高出歷史最高水準以上。
3、庫房的水、電要方便。水是倉庫安全消防的重要條件;電是備件運輸、裝卸機械化的動力和照明所必需的。
4、庫房要求防塵、防熱、防凍、防潮、防震。既能封閉隔離,又能達到通風良好。
5、室外露天庫,地面應有排水坡度及小溝,應設置墊木或其他代用的墊置物。
(二)、庫存備件的盤點、盈虧與盈虧率
庫存備件必須半年進行一次盤點,以確保備件的賬、卡、物、資金統一。在盤點時如發現缺、盈余、損壞、質差、規格不符等情況,應查明原因,分別按盈虧調整、報廢等填報清冊,經設備管理部核實,報商務部或上級主管領導審批處理。
盈虧率是考核倉庫保管工作的一項重要質量指標,盈虧率愈高,說明保管工作的質量愈低,反之,則說明保管質量是好的。
計算備件盈虧率的公式為:
( 一)、倉庫設置
目前企業備件倉庫的設置,有兩種情況。一是大型聯合企業,實行兩級管理,兩級設庫。就是公司(總廠)設總庫,總庫只統管通用備件及工礦配件。各廠(分廠)設庫,統管廠(分廠)的全部專用配件。生產車間不設庫。二是中小型企業,實行的是一級管理,一級設庫。生產車間不設庫。企業的備品、配件品種繁多,技術性能各異,儲存的條件也各不相同,庫房的內部設施也必須相適應。
對倉庫的基本要求如下。
1、倉庫位置要便于備件出入、運輸、方便生產車間領用。要盡量避開有腐蝕性氣體、、潮濕、粉塵、輻射熱等有害物質的危害。
2、庫房要考慮防洪排水,避免庫區積水。庫房建在靠近海、河地帶時,庫房地基標高一定要高出歷史最高水準以上。
3、庫房的水、電要方便。水是倉庫安全消防的重要條件;電是備件運輸、裝卸機械化的動力和照明所必需的。
4、庫房要求防塵、防熱、防凍、防潮、防震。既能封閉隔離,又能達到通風良好。
5、室外露天庫,地面應有排水坡度及小溝,應設置墊木或其他代用的墊置物。
(二)、庫存備件的盤點、盈虧與盈虧率
庫存備件必須半年進行一次盤點,以確保備件的賬、卡、物、資金統一。在盤點時如發現缺、盈余、損壞、質差、規格不符等情況,應查明原因,分別按盈虧調整、報廢等填報清冊,經設備管理部核實,報商務部或上級主管領導審批處理。
盈虧率是考核倉庫保管工作的一項重要質量指標,盈虧率愈高,說明保管工作的質量愈低,反之,則說明保管質量是好的。
計算備件盈虧率的公式為:
定額儲蓄率=定額儲存件數/實際庫存件數X100% 在計算盈虧時,不能盈虧相抵得出凈盈或凈虧的數字。不論盈或虧,都應按規定的手續分別報批處理,填寫備件盈、虧、損耗報表。
庫存備件收發、結存報表要準確,并及時財務部門。通過盤點及統計,及時地向備件員、訂貨員、計劃員發出庫存信息,以便采取措施保持正常的備件庫存水平。
庫存備件收發、結存報表要準確,并及時財務部門。通過盤點及統計,及時地向備件員、訂貨員、計劃員發出庫存信息,以便采取措施保持正常的備件庫存水平。